¿Cómo una buena contabilidad ayuda a tomar mejores decisiones?

Son innegables los beneficios que ha traído consigo la contabilidad y el poder contar con información financiera en tiempo real, es una herramienta muy eficaz, que nos facilita la toma de decisiones, midiendo los resultados de las estrategias adoptadas. Una buena contabilidad, lleva el registro ordenado en forma cronológica de los hechos económicos que suceden en las empresas y se presenta en forma resumida a través de los estados financieros, para posteriormente, ser analizados en diferentes periodos de tiempo, mensual, trimestral, semestral y anual

La contabilidad, es el reflejo del negocio si se lleva de una manera correcta y responsable, podríamos también, de una manera acertada proyectar la situación financiera de la empresa, para después poder medir y analizar los resultados.

Teniendo clara la situación actual de la compañía, podemos trazar metas de crecimiento y realizar seguimientos en diferentes períodos de tiempo

Algunas decisiones que se pueden tomar con la contabilidad

  • Recursos y pagos: haciendo un análisis de los bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, podemos   elaborar un calendario de pagos, así mismo, determinar si es necesario financiar algunas deudas y recurrir a préstamos con terceros
  • Salud financiera e inversiones: un análisis profundo de activos y pasivos, nos muestra la salud financiera de la empresa. Si es buena, la empresa tiene la capacidad de aprovechar nuevas oportunidades e invertir en nuevos mercados financieros, con la claridad del monto exacto de capital que se puede utilizar.
  • Análisis de inventarios y compras: revisando el comportamiento de los productos, podemos identificar aquellos con mayor rotación y nivel de ventas, para así, establecer un inventario óptimo que mantenga un equilibrio entre el costo del pedido y el costo de almacenaje
  • Rentabilidad por producto: Hacer un análisis profundo de los costos nos lleva a determinar que productos son más rentables y cuáles no, buscando el mayor beneficio para la empresa
  • Nuevos productos y servicios: por medio de la información de la contabilidad, los CEOS puede determinar si es necesario sustituir productos o servicios con nuevos productos que generen mayor posicionamiento y beneficios para la empresa
  • Presupuestos: una de las decisiones estratégicas mas importantes de los CEOS, es determinar hacia donde quieren llevar la empresa y cual va a ser su crecimiento. Los datos históricos de la contabilidad nos permiten realizar la planeación del siguiente ciclo productivo, estableciendo metas de crecimiento en volumen de ventas, optimización de costos y gastos, inversiones y cambios importantes en instalaciones y bienes inmuebles en general.

El éxito de las empresas, depende del conocimiento que tienen sus directivos del comportamiento del negocio y de las decisiones estratégicas que se tomen, por este motivo, es muy importante la información contable y financiera y para que este recurso influya en estas decisiones, debe estar disponible, ser confiable y que refleje la realidad del negocio.

¿Mi empresa necesita un BPO?

El BPO o “Business Process Outsourcing” consiste en tercerizar o subcontratar algunos procesos claves de tu empresa, pueden ser de carácter interno o externo con tus clientes. Las empresas usualmente tercerizan parte de estos procesos debido a que pueden gracias a ello enfocar a su equipo en tareas menos operativas y más estratégicas.

Usualmente las empresas tienden a tercerizar algunas funciones de manera típica como lo es su gestión contable y/o administrativa, entre otros procesos claves. Sin embargo, en los últimos años se ha tenido a la tecnología como gran catalizador de procesos que antes eran muy complejos de tercerizar. Las funciones financieras y de recursos humanos han sido áreas que han experimentado muchísimos cambios y en particular gracias al desarrollo de la tecnología y la digitalización hoy en día encontramos varias soluciones en el mercado que permiten la externalización o tercerización facilitando así los procesos financieros y de recursos humanos sin la necesidad de tener personal especializado contratado internamente.

A continuación encontrarás algunos de los procesos claves que puedes tercerizar con una empresa BPO:

  • Outsourcing Contable y/o Outsourcing de Nómina: A través de este tipo de apoyo podrás tercerizar completamente la función contable y de liquidación de nómina de tu empresa. Por medio de este tipo de empresas podrás digitar todos los movimientos contables en tu ERP, garantizar el cumplimiento con entes de control de impuestos y seguridad social y adicionalmente manejar todas las novedades de nómina (contratación, mantenimiento y liquidación)
  • Outsourcing Administrativo: Gracias a este tipo de acompañamiento podrás delegar muchas de las funciones diarias que requieren especial atención como lo es la coordinación del equipo de trabajo para cumplir con items de seguridad en el trabajo, manejo de proveedores y clientes para mantener al día su documentación interna, facturación y tesorería para garantizar los cobros y pagos necesarios para que sea exitoso el flujo de caja de la empresa, entre otros.
  • Outsourcing Financiero: Por medio de este acompañamiento algunas empresas soportan como BPO empresa de servicios financieros para apoyar con la planeación a futuro. Principalmente las empresas delegan sus necesidades financieras de creación y control del presupuesto, planeación y control del costeo de sus productos y servicios, soporte en decisiones de flujo de caja, creación y monitoreo de indicadores, entre otros.
  • Outsourcing de Recursos Humanos: En este tipo de apoyo las empresas encuentran la oportunidad de externalizar la contratación de su personal en outsourcing, el control de sus actividades en la empresa, el reporte de novedades de personal, el manejo de datos claves y la actualización de los mismos a lo largo del tiempo.

En general, el servicio BPO o outsourcing de empresas es un servicio que cada vez más permite a las empresas delegar funciones no críticas del negocio en otras empresas más especializadas con un talento enfocado en dichas funciones y por una fracción del precio, logrando así una externalización de costos y la reducción de los mismos a lo largo del tiempo. Si estás interesado en conocer algunos de los servicios de outsourcing que tenemos para ti, con gusto puedes conocer más aqui.