Son innegables los beneficios que ha traído consigo la contabilidad y el poder contar con información financiera en tiempo real, es una herramienta muy eficaz, que nos facilita la toma de decisiones, midiendo los resultados de las estrategias adoptadas. Una buena contabilidad, lleva el registro ordenado en forma cronológica de los hechos económicos que suceden en las empresas y se presenta en forma resumida a través de los estados financieros, para posteriormente, ser analizados en diferentes periodos de tiempo, mensual, trimestral, semestral y anual
La contabilidad, es el reflejo del negocio si se lleva de una manera correcta y responsable, podríamos también, de una manera acertada proyectar la situación financiera de la empresa, para después poder medir y analizar los resultados.
Teniendo clara la situación actual de la compañía, podemos trazar metas de crecimiento y realizar seguimientos en diferentes períodos de tiempo
Algunas decisiones que se pueden tomar con la contabilidad
- Recursos y pagos: haciendo un análisis de los bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, podemos elaborar un calendario de pagos, así mismo, determinar si es necesario financiar algunas deudas y recurrir a préstamos con terceros
- Salud financiera e inversiones: un análisis profundo de activos y pasivos, nos muestra la salud financiera de la empresa. Si es buena, la empresa tiene la capacidad de aprovechar nuevas oportunidades e invertir en nuevos mercados financieros, con la claridad del monto exacto de capital que se puede utilizar.
- Análisis de inventarios y compras: revisando el comportamiento de los productos, podemos identificar aquellos con mayor rotación y nivel de ventas, para así, establecer un inventario óptimo que mantenga un equilibrio entre el costo del pedido y el costo de almacenaje
- Rentabilidad por producto: Hacer un análisis profundo de los costos nos lleva a determinar que productos son más rentables y cuáles no, buscando el mayor beneficio para la empresa
- Nuevos productos y servicios: por medio de la información de la contabilidad, los CEOS puede determinar si es necesario sustituir productos o servicios con nuevos productos que generen mayor posicionamiento y beneficios para la empresa
- Presupuestos: una de las decisiones estratégicas mas importantes de los CEOS, es determinar hacia donde quieren llevar la empresa y cual va a ser su crecimiento. Los datos históricos de la contabilidad nos permiten realizar la planeación del siguiente ciclo productivo, estableciendo metas de crecimiento en volumen de ventas, optimización de costos y gastos, inversiones y cambios importantes en instalaciones y bienes inmuebles en general.
El éxito de las empresas, depende del conocimiento que tienen sus directivos del comportamiento del negocio y de las decisiones estratégicas que se tomen, por este motivo, es muy importante la información contable y financiera y para que este recurso influya en estas decisiones, debe estar disponible, ser confiable y que refleje la realidad del negocio.